GHID PRACTIC

Recoltarea probelor pentru testul HPV si ecografii mamare

în Unitatea Mobilă de Diagnostic Renasterea

1. UNTOLD x Fundația Renașterea

Fundația Renașterea a adus în țară primul centru mobil dedicat investigațiilor de sân și de col uterin, prin care oferă gratuit, în zonele rurale și în orașele mici, mamografii și teste HPV si Babes-Papanicolau. Vehiculul este amenajat cu cabinete medicale, aducând astfel investigații medicale gratuite mai aproape de femeile din comunități unde accesul la aceste servicii este, de obicei, limitat.

Anul acesta, UNTOLD duce această misiune dincolo de festival: pentru prima dată în Europa, la un festival de această amploare, participantele pot beneficia gratuit de testare HPV — una dintre cele mai eficiente metode de prevenție în sănătatea femeilor. Prin aceeași unitate medicală mobilă, prezentă la festival, sunt oferite gratuit și ecografii de sân, alături de consiliere din partea personalului medical specializat — activarea prin care Fundația Renașterea se alătură poveștii UNTOLD ONE, dedicată sănătății, prevenției și responsabilității.

Unitatea medicală mobilă va fi amplasată în proximitatea festivalului, în fața Operei Maghiare din Cluj – Napoca, iar participantele pot accesa serviciile gratuite într-un cadru sigur, discret și profesionist, oferite de medici specialiști din cadrul Institutului Oncologic din Cluj-Napoca. 

Perioada: 6 – 9 august, între orele 16:00 – 20:00

Scopul acestui ghid este simplu: să ai la îndemână, într-un singur loc, tot ce trebuie să știi despre organizarea unității, despre HPV și despre pașii concreți ai recoltării — astfel încât procedura să decurgă corect, în siguranță și cu respect față de fiecare participant și despre ecografia mamară.

Ce poate face unitatea mobilă

2. Programul și locația unității mobile

Pe durata festivalului UNTOLD, unitatea mobilă este amplasată pe Platoul Pietonal al Operei Maghiare – spațiu ușor accesibil, dar suficient de retras cât să ofere intimitate. Programul de funcționare urmează zilele desfășurare ale festivalului, joi – duminică între orele 16:00-20.00. Accesul se face prin prezentare directă, în limita locurilor disponibile — nu este nevoie de programare în avans.

3. Ce trebuie să știi despre HPV

HPV (virusul Papiloma uman) este una dintre cele mai răspândite infecții cu transmitere sexuală — atât de răspândită încât se estimează că aproape orice femeie va intra în contact cu virusul cel puțin o dată în viață. Vestea bună este că, la majoritatea femeilor, virusul este eliminat natural de organism, fără simptome.

Problema apare la anumite tulpini cu risc crescut, care pot evolua, în timp și fără simptome vizibile, spre procese neoplazice (leziuni precanceroase sau cancer de col uterin). Tocmai lipsa simptomelor în stadiile incipiente face testarea atât de importantă.

Tulpini de reținut

Risc crescut principal: HPV 16, 18, 31, 45 — răspunzătoare de cele mai multe cazuri de cancer de col uterin.

Alte tulpini cu grad ridicat de risc: HPV 31, 33, 35, 39, 45, 51, 52, 56, 58, 59, 68, 73, 82.

Cea mai frecventă consecință gravă a infecției persistente: cancerul de col uterin.

Riscul de infecție persistentă cu tulpini HPV cu risc crescut, și implicit de evoluție spre leziuni precanceroase, este mai mare în prezența anumitor factori:

Cum interpretăm rezultatul

Rezultatele vin de la laborator în aproximativ 10 zile lucrătoare și arată dacă a fost identificată o tulpină HPV — sau mai multe, caz în care sunt enumerate toate, împreună cu nivelul de risc asociat. Genotiparea HPV nu pune singură un diagnostic: rolul ei este să identifice tulpina, iar decizia privind riscul real, opțiunile de tratament și recomandările de stil de viață aparțin medicului, în urma consultului.

4. Procedura de recoltare test HPV

4.1 Pregătirea pacientei — ce trebuie evitat înainte de testarea HPV

Pentru ca rezultatul să fie concludent, pacienta trebuie sfătuită să evite, cu 48 de ore înainte de recoltare:

Se recomandă, ca recoltarea să se facă în afara perioadei menstruale.

4.2 Informare și consimțământ

Înainte de recoltare, pacienta trebuie informată, pe limbaj accesibil, despre: scopul testului, cum decurge procedura, cum și când va primi rezultatul, și ce urmează în funcție de rezultat. Testarea HPV se adreseaza tututor femeilor care si-au inceput viata sexuala. Recoltarea se efectueaza la pacientele cu varsta de peste 18 ani sau in cazul in care pacienta este minora, trebuie sa vina insotita de apartinatorul legal care va semna consimtamantul. Consimțământul informat se semnează în scris.

4.3 Recoltarea asistată

  1. Se face exclusiv de către asistenta medicala, prin examen cu specul, respectând tehnica aseptică.

  2. Instrumentarul folosit este de unică folosință conform protocolului unității.

  3. Proba se introduce imediat în mediul de transport din kit, conform instrucțiunilor producătorului.

4.4 Mecanica recoltării — cum funcționează efectiv

Procedura poate fi făcută în orice moment al zilei, durează doar câteva minute și nu produce durere sau disconfort pacientei.

4.5 Etichetarea probei

Fiecare probă se etichetează în fața pacientei, cu un cod unic corelat cu datele din registrul/sistemul unității, înainte ca proba să fie separată fizic de pacientă. Rezultatele se vor trimite pe adresa de email a pacientei.

5. Ce trebuie să știi despre cancerul de sân

Cancerul de sân este cea mai frecventă formă de cancer în rândul femeilor, la nivel global și în România. Riscul de îmbolnăvire crește semnificativ odată cu vârsta, însă poate apărea și la femei tinere, motiv pentru care investigațiile periodice sunt recomandate indiferent de vârstă, adaptate profilului de risc individual.

Vestea bună este că, depistat în stadii incipiente, cancerul de sân se numără printre formele de cancer cu cele mai bune șanse de tratament și vindecare. Tocmai de aceea, screeningul regulat — autoexaminare, examen clinic, ecografie și, după caz, mamografie — este esențial: multe formațiuni nu produc simptome vizibile sau palpabile în fazele inițiale.

Factori de risc de reținut

Vârsta înaintată — riscul crește semnificativ după 40-50 de ani.

Istoric familial sau personal de cancer de sân sau ovarian; mutații genetice cunoscute (BRCA1, BRCA2).

Expunere hormonală prelungită: menarhă precoce, menopauză tardivă, terapie hormonală de substituție pe termen lung.

Absența sarcinilor sau prima sarcină la vârstă înaintată.

Obezitate, sedentarism, consum cronic de alcool și fumat.

Expunere anterioară la radiații la nivelul toracelui.

Prezența unuia sau mai multor factori de risc nu înseamnă că boala va apărea cu certitudine, la fel cum absența lor nu exclude riscul — de aceea investigațiile de screening sunt recomandate tuturor femeilor, conform vârstei și recomandărilor medicale.

Semne la care este bine să fii atentă

Aceste semne nu confirmă singure un diagnostic de cancer — de cele mai multe ori au alte cauze, benigne — dar justifică întotdeauna un consult și o investigație imagistică.

6. Procedura efectuării ecografiei mamare

6.1 Pregătirea pacientei — recomandări înainte de ecografia mamară

Pentru ca examinarea să decurgă în condiții optime, pacienta trebuie informată asupra următoarelor recomandări:

6.2 Informare și consimțământ

Înainte de examinare, pacienta trebuie informată, pe limbaj accesibil, despre: scopul ecografiei, cum decurge procedura, cum și când va afla rezultatul, și ce urmează în funcție de rezultat. Examinarea se efectueaza la pacientele cu varsta de peste 18 ani sau in cazul in care pacienta este minora, trebuie sa vina insotita de apartinatorul legal care va semna consimtamantul. Consimțământul informat se semnează în scris.

6.3 Efectuarea examinării

6.4 Mecanica ecografiei — cum funcționează efectiv

Ecografia folosește unde sonore de înaltă frecvență, complet neinvazive și fără radiații, pentru a vizualiza structura țesutului mamar și a identifica eventuale formațiuni. Procedura nu este dureroasă și nu implică niciun disconfort.

6.5 Înregistrarea rezultatului

Rezultatul examinării se înregistrează în fața pacientei, iar concluziile medicului sunt comunicate direct pacientei la finalul consultului.

6.6 Cum interpretăm rezultatul

Ecografia mamară oferă o evaluare imagistică imediată, interpretată pe loc de medicul specialist.

7. Responsabilitățile personalului

Personalul responsabil este compus din medici rezidenți, care asigură înregistrarea și informarea participantelor, din voluntari ai Fundației Renașterea, asistente si medici specialiști din cadrul Institutului Oncologic din Cluj-Napoca.

Recoltarea este realizată de medici specialiști din cadrul Institutului Oncologic din Cluj-Napoca, alături de personal medical din caravana Fundației Renașterea. Indiferent de rolul din echipă, orice persoană care activează în unitatea mobilă trebuie să respecte următoarele:

8. Confidențialitate și protecția datelor

Datele personale și medicale ale pacientelor se prelucrează cu respectarea legalității, confidențialității și principiului minimizării datelor, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației naționale în vigoare.

9. Comunicarea rezultatelor și pașii următori

Rezultatul testului HPV se comunică pacientei în termenul stabilit de protocolul unității/programul de screening, prin mijloace care îi protejează confidențialitatea.

Rezultatul examinării se înregistrează în fața pacientei, iar concluziile medicului sunt comunicate direct pacientei la finalul consultului.

10. Drepturile și obligațiile pacientelor

Drepturi

Obligații

11. Dispoziții finale



Notă de informare

Fundația Renașterea pentru Educație, Sănătate și Cultură

01.04.2025

  1. Despre nota de informare

Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor este adresată tuturor pacienților, persoanelor fizice care au contactat Fundația Renașterea pentru Educație, Sănătate și Cultură (în continuare „Fundația Renașterea”) și tuturor persoanelor fizice sau juridice care au interacționat cu Fundația Renașterea sau i-au furnizat date cu caracter personal.

Această notă de informare va fi afișată și pe website-ul Fundației Renașterea și o puteți regăsi aici: www.fundatiarenasterea.ro

Nota de informare va conține informații despre scopurile prelucrării datelor, durata prelucrării datelor, drepturile persoanelor vizate, precum și informații despre persoana responsabilă pentru protecția datelor și contactul acesteia.

  1. Despre noi

Fundația Renașterea pentru Educație, Sănătate și Cultură este o organizație neguvernamentală, înființată în anul 2001, cu statut de Organizație de Utilitate Publică din anul 2007, ce are ca scop promovarea Sănătății Femeii și creșterea ratei de supraviețuire a pacientelor diagnosticate cu cancer. Fundația Renașterea este, din anul 2003, Reprezentantul Național al EUROPA DONNA în România și membră fondatoare a THINK PINK EUROPE din 2018. Alături de partenerii săi din aceste prestigioase organizații internaționale, Fundația Renașterea are ca misiune reducerea discrepanțelor între România și celelalte state europene în ceea ce privește rata de supraviețuire și calitatea vieții pacienților diagnosticați cu cancer, prin: derularea de programe de prevenție (campanii de informare și conștientizare), de depistare precoce (teste oferite în cadrul Centrului Medical de Excelență din București și al Unității Mobile de Diagnostic Renașterea), suport oferit pacienților oncologici (peruci din păr natural, susținere psihologică și ghidare pe durata tratamentului), activități de advocacy.

  1. Care este scopul prelucrărilor de date?

În scopul de mai sus, Fundația Renașterea colectează și prelucrează datele personale ale pacienților, ale aparținătorilor, ale angajaților sau ale altor persoane vizate în conformitate cu legislația națională și europeană privind protecția datelor.

Scopul prelucrării datelor personale ale pacienților este de a asigura eficiența și corecta îngrijire medicală. Datele personale ale pacienților vor fi folosite pentru a le oferi informații despre serviciile noastre medicale, pentru a asigura comunicarea cu alte organizații (ex. autorități ale statului) și persoane care furnizează servicii medicale, pentru a lupta împotriva fraudelor și pentru a îndeplini orice alte obligații legale și profesionale.

  1. Ce date prelucrăm?

Datele personale prelucrate sunt: numele, prenumele, adresa, numărul de telefon, adresa de email, vârsta, data nașterii, imaginea, date de contact ale familiei și ale prietenilor, date medicale și informații despre istoricul medical.

Fundația Renașterea poate prelucra, de asemenea, date biometrice, precum și date financiare, cum ar fi date referitoare la plăți efectuate sau primite sau informații despre asigurările medicale.

Fundația Renașterea poate prelucra o gamă largă de date medicale cu caracter personal, cum ar fi istoricul medical al pacientului, informații despre diagnosticul și tratamentul pacientului, informații despre tratamentele anterioare și rezultatele lor, informații despre medicamentele prescrise și despre efectele secundare ale acestora, informații despre starea de sănătate a pacientului și despre orice alte tratamente sau interventii chirurgicale. De asemenea, Fundația Renașterea poate prelucra informații despre starea mentală a pacientului, precum și informații despre orice alte condiții medicale ale acestuia.

  1. Cine poate avea acces la date?

Personalul Fundației Renașterea poate avea acces la datele pacienților. Acest lucru include diferite tipuri de angajați, cum ar fi medicii, asistentele medicale și alți membri ai echipei medicale. De asemenea, unii furnizori de servicii, cum ar fi companiile de asigurări și agențiile de colectare a creanțelor, pot avea acces la anumite date ale pacienților. În plus, persoanele autorizate de pacienți, cum ar fi membrii familiei, pot avea, de asemenea, acces la informațiile de contact ale pacientului și la informațiile medicale.

  1. Sunt dezvăluite acestea date?

Datele pacienților, pot fi dezvăluite numai persoanelor autorizate, cum ar fi medicii, asistentele medicale și alți membri ai echipei medicale. De asemenea, datele pot fi dezvăluite unor furnizori de servicii, cum ar fi companiile de asigurări și agențiile de colectare a creanțelor, precum și persoanelor autorizate de pacienți, cum ar fi membrii familiei. Datele pacienților nu pot fi dezvăluite altor persoane, fără consimțământul pacientului sau fără ca să existe o obligație legală care să ne oblige la acest lucru (ex. un mandat judecătoresc).

  1. Durata de păstrare a datelor:

Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale.

Revizuim în fiecare an datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, intereselor dumneavoastră legitime sau îndeplinirii obligațiilor legale. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.

  1. Transferul datelor

Fundația Renașterea nu va transfera datele pacienților către terțe părți, afară de cazurile în care vorbim despre: furnizori de servicii medicale, instituții de învățământ și alte instituții medicale. Acest transfer se face numai în baza obligațiilor legale existente, a protocoalelor, contractelor sau a formelor de colaborare existente. Atunci când pacientul își oferă consimțământul, datele pot fi transferate în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor.

  1. Măsuri tehnice și organizatorice de protejare a datelor

Fundația Renașterea ia măsuri adecvate pentru a proteja datele pacienților, cum ar fi implementarea unor politici și proceduri de securitate, limitarea accesului la anumite date și luarea de măsuri de criptare și de autentificare. De asemenea, ia măsuri pentru a asigura confidențialitatea datelor pacienților, cum ar fi limitarea informațiilor furnizate la necesarul minim și limitarea accesului la date la persoanele autorizate.

Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la dumneavoastră. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.

  1. Ce drepturi aveți?

  1. Cum îmi pot exercita drepturile?

O persoană poate exercita aceste drepturi prin contactarea directă a Responsabilului cu Protecția Datelor a Clinicii la adresa de e-mail dpo-fundatia.renasterea@gdprcomplet.ro. De asemenea, aceasta poate depune o cerere prin email sau prin scrisoare la adresa de corespondență. Persoana poate, de asemenea, să se adreseze autorității de supraveghere a protecției datelor pentru a depune o plângere (https://www.dataprotection.ro ).

Vom încerca să răspundem cât mai rapid și complet tuturor întrebărilor și preocupărilor dumneavoastră și să vă facilităm exercitarea drepturilor.

Partener